VOYAGE D'AFFAIRE : ALLIEZ BUSINESS ET DÉTENTE
- ACTESE EVENEMENTS
- 13 juin
- 4 min de lecture
Le voyage d’affaire a longtemps été considéré comme un mal nécessaire, une suite de réunions, de vols à horaires serrés et de nuits d’hôtel impersonnelles. Mais les mentalités évoluent !
Aujourd’hui, les professionnels cherchent à rendre leurs déplacements plus enrichissants, moins stressants, et surtout plus humains. L’idée ? Profiter d’un déplacement pour y ajouter une dimension personnelle, culturelle ou relaxante peu importe le lieu !
Le voyage d'affaire : une tendance forte
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : près de 6 voyageurs d’affaire sur 10 prolongeraient leur séjour à titre personnel selon une étude.
Cette tendance n’est pas anodine et répond à plusieurs attentes :
Le besoin de décompression dans un quotidien professionnel intense.
La recherche de sens, de plaisir, dans une époque où la frontière entre vie privée et vie pro devient plus floue.
L’optimisation des déplacements : si l’on doit traverser la planète, autant en profiter pour découvrir un peu plus que la salle de réunion.
Profitez en avec ACTESE EVENEMENTS tout est possible !
Choisir la bonne destination
Tous les lieux ne se prêtent pas aussi bien au mélange des genres. Certaines destinations sont plus propices à l’alliance business et détente !
Par exemple, des villes comme Barcelone, Amsterdam, Dubaï, Lisbonne ou Montréal possèdent à la fois une excellente infrastructure pour les affaires et une offre riche en loisirs.
En Europe, les grandes capitales comme Paris, Berlin ou Milan permettent également d’enchaîner réunions et visites culturelles sans difficulté.
À noter : nous vous conseillons de proposer à vos collaborateurs de choisir eux-mêmes le lieu d’un séminaire ou d’une mission, et tout ça, en un claquement de doigt, avec nos équipes !
L’hébergement : un point stratégique
Pour combiner efficacement un voyage d'affaire entre travail et relaxation, l’hôtel est un élément central !
Il doit être idéalement situé : proche du centre d’affaires, mais aussi des quartiers vivants ou touristiques. Il doit aussi proposer des services de qualité, comme un spa, une salle de sport, une piscine, ou encore un service de conciergerie.
Certaines chaînes hôtelières proposent des formules spécifiques pour les voyageurs d'affaires, avec des forfaits incluant la salle de réunion, les pauses café...
Avec ACTESE EVENEMENTS, nous vous accompagnons et organisons l'ensemble de votre séjour de A à Z !
Intégrer la détente dans son emploi du temps
Contrairement à une idée reçue, ce n’est pas forcément le week-end que l’on se détend le mieux.
Il est possible de prévoir, dès l’organisation du séjour, des créneaux spécifiques pour respirer.
Une soirée libre après une journée de rendez-vous, une arrivée la veille pour visiter la ville ou même un déjeuner dans un restaurant local.
Ces pauses, bien planifiées, renforcent la concentration pendant les moments professionnels, et permettent de mieux gérer le stress du voyage !
Quelques idées d’activités pour enrichir votre voyage d'affaire !
1. Une visite culturelle
Prenez le temps de visiter un monument, un musée ou un quartier typique. Même une promenade d’une heure dans le centre historique d’une ville peut être régénérante et enrichissant.
2. Une activité sportive
Piscine de l’hôtel, cours de yoga, des olympiades... L’offre sportive est souvent très accessible en déplacement.
Cela permet aussi de garder une bonne hygiène de vie, essentielle pour enchaîner les rendez-vous sans fatigue.
3. Un moment de bien-être
Un massage, une séance de sauna, une promenade au calme… Ces moments simples permettent de décrocher mentalement, ce qui est souvent indispensable pour rester performant en entreprise.
4. Dégustation de produits locaux
Offrez aux participants un moment gourmand avec une dégustation de vins, fromages, charcuteries ou douceurs régionales, animée par un expert local pour allier plaisir et découverte culturelle.
Bien gérer son temps : la clé du succès et avantage pour les entreprises
Pour qu'un voyage d'affaire fonctionne, il faut une organisation cadrée et confirmée. En tant qu'agence événementielle et organisateur de voyages, nous sommes là pour vous accompagner et organiser l'ensemble de votre voyage d'affaire entre collaborateurs.
Nous pensons à :
Planifier à l’avance vos rendez-vous et vos temps libres.
Utiliser des outils comme Google Calendar, Notion, ou Trello.
Anticiper les trajets et les déplacements intra-urbains.
Réserver les restaurants ou les visites à l’avance pour ne pas perdre de temps sur place.
Pourquoi ?
Parce que les collaborateurs reviennent moins fatigués de leurs déplacements et qu’ils sont plus motivés. Cela donne une image moderne et bienveillante de l’entreprise. Et parce qu’un salarié épanoui est souvent plus fidèle et performant.
Certaines entreprises vont même plus loin : elles financent une ou deux nuits supplémentaires pour encourager cette pratique, ou permettent à un proche d’accompagner le salarié à ses frais durant le voyage d'affaire.
Nos conseils en plus de notre organisation
Anticipez : plus vous préparez en amont, plus vous gagnerez du temps sur place, ce n'est plus un secret !
Voyagez léger mais malin : prévoyez une tenue pro, une tenue décontractée, et quelques accessoires utiles (maillot de bain, baskets, chargeurs…).
Soyez clair avec votre entreprise : indiquez si vous prolongez votre séjour à vos frais, et distinguez bien la partie business de la partie perso.
Prenez soin de vous : bien manger, bien dormir, bouger, s’aérer… Ce n’est pas du luxe, c’est une nécessité.
Avec ACTESE EVENEMENTS, une planification exemplaire vous attend !
Un nouveau mode de travail en mouvement
Le voyage d’affaire est en train de se réinventer. Il devient une opportunité d’épanouissement, un moment pour allier efficacité et équilibre, résultats et plaisir !
En adoptant une approche de voyage d'affaire, vous valorisez chaque déplacement. Vous en faites un moment où vous êtes à la fois productif, curieux, et reposé. C’est ça, l’avenir du travail mobile : une vision plus humaine, plus ouverte, et plus enrichissante du déplacement professionnel.
Alors, lors de votre prochain voyage, pourquoi ne pas planifier une petite parenthèse de détente dans votre agenda ? Vous pourriez être surpris du bénéfice que cela apporte, à vous, et à votre entreprise.
Une idée ? Un projet ? Faîtes appel à ACTESE EVENEMENTS pour son organisation !
